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法人契約・オフィス向けのウォーターサーバー/注意点と比較結果

法人・オフィス向きウォーターサーバーの選び方とおすすめ宅配水をランキング形式でご紹介しています。

ウォーターサーバー=家庭用と勘違いしている方も多いでしょうが、ウォーターサーバーは法人契約としても利用可能な利便性・美味しさに特化した製品です。

ですが、家庭用サーバーとして利用している方がまだ多いので、どうしても法人用として選ぶ時に困ってしまいますよね(>_<)

アラサー女

多くの情報サイトは、自宅用サーバーの選び方を紹介していますしね。

そこで、このページでは法人での契約を検討しているあなたに向けて、メリットとオフィス向けウォーターサーバーの失敗しない選び方についてまとめました!

2017年の一見理不尽な値上がりでも利用者はどんどん増えています。

ウォーターサーバーの人気は、災害の影響で2010年から急激に上昇しています。

だからこそ、オフィス利用には不向きなサーバーも多いので、当ページから後悔しないウォーターサーバー選びの参考にご利用ください。

 

1番人気!

『美味しい天然水をお求めやすい値段で飲める』と評判の高いうるのんから、新たに法人様向けの特別プランが登場しました!

WEB経由申し込み限定で『天然水4本』と法人用として使うなら絶対用意したい『紙コップホルダー』が無料で頂けます(^^)

数多くの宅配水サーバーがありますが、紙コップホルダーを無料ゲット可能なのは2018年11月現在うるのんのみです。

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下のオレンジボタンをタップして頂くと、1秒以内に詳しい詳細をチェックできます。

勘定科目(経費)ウォーターサーバーは目的で変わる

『どんな目的』で利用するのかによって事務処理が変わります。

詳細
接待交際費待合室等に設置。来客用にウォーターサーバーを導入。
福利厚生費従業員の為にウォーターサーバーを導入。

※2018年11月現在

最近では、テンションのあがるおしゃれなデザインサーバーも多数販売されていますので、来客用にウォーターサーバーを導入している企業も右肩上がりで増えていますね(^^)

但し、社長室や特定の人間しか利用しない場所に設置する場合は経費で計上することはできませんのでご注意ください(>_<)

 

法人・オフィス用ウォーターサーバーの選び方

後悔しない為の法人用ウォーターサーバー水の選び方を簡単にご紹介しています。

『後悔しない選び方』と少し大袈裟なタイトルになってしまいましたが、主に注意して確認したいポイントは以下の4つだけです。

■MEMO
  • 誰が使うのか?
  • どのくらいのお水が毎月必要になるのか考える。
  • ウォーターサーバー水の交換が誰が行うのか。
  • サーバーの温度調節機能は必要なのか。

それでは、一つ一つ詳しくご紹介しますので、半年先・1年先も「導入してよかったな・・・」と思えるように参考にご覧ください。

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来客用なのか従業員用なのか

来客用なのか従業員用なのか

来客用社員用
見た目重要特別重要じゃない
お水天然水がマスト好みによる
デザイン性重要重要
アラサー女

取引先・来客用ならおしゃれなデザインが1番ですよね!

また、来客用でしたら特別細かい温度調節機能は必要ありませんが、従業員のやる気向上の為のウォーターサーバー選びでしたら温度機能は重要なポイントになります。

おそらくこのページをチェックして頂いている前に、誰の為にウォーターサーバーを契約するのかに関しては決まっているかと思います。

ですが、今一度『主に誰の為に契約するのか』考えて頂くことで、よりスムーズに利用シーンにあったウォーターサーバーをゲットできます(^^)

 

お水の想定消費量をイメージする

この理由は簡単ですよね!

ウォーターサーバーを契約することで飲める上質なお水は、メーカーに注文した分の代金を支払うことになります。

つまり、お水の想定消費量をイメージしておくことで実際に契約した時の費用がざっくりと確認できるんです!

アラサー女

おいしい天然水が飲めるウォーターサーバー水の平均価格は500ml/80円程になります。

日/消費量月/コスト
10人で利用10L32,000円
20人で利用20L64,000円
30人で利用30L96,000円
40人で利用40L128,000円

※1人1日1L・500ml/80円・実質20日勤務と想定して算出

上記の表はあくまで予想ですし、全ての従業員が1日1Lウォーターサーバー水を利用するとは到底考えられません。

ですから、上記の『月/コスト』は最大コストとして考えて頂き、実際に支払うことになる費用は30%程安いでしょう。

 

お水の交換は女性社員・男性社員のどちらが行うのか

お水の交換はなるべく簡単にできるサーバーマシーンのほうが社員満足度は上がりますね。

サーバーマシーンによってはお水の交換が非常に簡単に行える製品もあります。

仮に女性社員がお水の交換を行うようでしたら、少しでもラクに交換できるようにサクッと替えれるウォーターサーバーマシーンを契約してあげたいですね。

アラサー女

近年では、足元から簡単にボトル交換ができる下置きサーバーも人気が高いです!

どちらが主にお水の交換を行うのか不明な場合は、お水交換の手軽さも重要な比較ポイントとして考えて頂き、優先的に手軽なサーバーを選びましょう。

 

サーバーの温度調節機能を確認する

■MEMO
  • スープやカップラーメンを食べている社員は多いのか。
  • コーヒーを普段から飲んでいる社員は多いのか。
アラサー女

ウォーターサーバーは冷水以外にもワンタッチで温水も利用可能なんです!

その為、ウォーターサーバーを導入することで水道水から毎回お湯を沸かす必要は金輪際無くなりますし、電気ポット特有の銀臭い臭いを嗅ぐ必要も無くなります。

また、一部のウォーターサーバー限定になりますが常温状態のお水も利用可能。

特にアンチエイジングに拘っている女性社員に好評な常温ですから、女性社員が多いオフィスでしたら積極的に取り入れたいところですね(^^)

 

紙コップホルダーはとっても便利!

法人用としてウォーターサーバーを契約するなら紙コップ付きホルダーは非常に便利!

忘れがちな部分ですが、法人用としてウォーターサーバーを契約するなら『紙コップホルダー+紙コップ』を是非購入しましょう。

特に来客用として利用を検討している場合でしたら、必ず必要になる便利アイテムですよね(^^)

おすすめの紙コップ情報はこちらの記事内でもご紹介していますが、法人契約ウォーターサーバーとして1番人気の高いうるのんでしたら、紙コップ付きホルダー+紙コップが完全無料で頂けます。

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オフィスでウォーターサーバーを導入するメリット

法人としてウォーターサーバーを導入するメリットを簡単にご紹介します。

正直なところ、ウォーターサーバーを導入することで得られるメリットは非常に多い為、一概にお伝え出来ません。

ですが、法人用として導入した場合の大きなメリットは主に以下の4つのポイントですね(^^)

  • ウォーターサーバーにかかる費用が全額経費で計上できる。
  • 冷蔵庫・電気ポット等の使用が減るから自然と光熱費削減に繋がる。
  • 従業員のモチベーションUP。
  • オフィスがより一層華やかな空間にチャンジする。
アラサー女

おしゃれなインテリアとして使える点もウォーターサーバーの人気を支えている要因の一つです。

ワンタッチで好きな時に上質なお水が飲めるウォーターサーバーですが、飲料水としての利用以外にも使い勝手が非常に良く、コストパフォーマンスの高い製品なんですよね(^^)

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光熱費削減効果

ウォーターサーバー冷蔵庫電気ポット
冷水
温水
常温水
アラサー女

ウォーターサーバー1台契約することで全てカバー可能です。

もちろん冷蔵庫は飲料水を飲む為だけの製品ではありません。

ですが、電気ポットや電気ケトルに関してはウォーターサーバーを導入することでほぼ利用するシーンは無くなります。

ウォーターサーバーも電気によって作動する製品ですが、総合的に比較するとウォーターサーバーを導入することで電気代は確実に安くなりますよ(^^)

 

従業員のモチベーションUP

アマダナスタンダードサーバーの特徴

近年の人気が高いウォーターサーバーの傾向は、間違いなく『おしゃれサーバーマシーン

特に女性社員は、おしゃれなキラキラした空間で仕事出来ることに一種のステータスを感じている場合が多いので、デザインが素敵なウォーターサーバーは仕事の成果にも直接的に影響します!

アラサー女

安っぽいサーバーよりおしゃれなサーバーで美味しいお水を飲みたいと感じるのは男性も同じですよね。

特に最近では、サロンやカフェに設置されていてもおかしくない程のインテリアサーバーが多くお求めやすい値段でレンタル販売されています。

女性写真のやる気向上は、会社の利益に直結する重要な部分ですよね。

 

オフィス向きのおすすめウォーターサーバー特集

おすすめランキング

■法人用サーバーの選び方・復習
  • 誰が使うのか?
  • どのくらいのお水が毎月必要になるのか考える。
  • ウォーターサーバー水の交換が誰が行うのか。
  • サーバーの温度調節機能は必要なのか。
  • 紙コップホルダー等の備品はどうするのか。

そして、冒頭でもご紹介した通り、法人契約・オフィス用として最もコスパの良いウォーターサーバーは『うるのん』でした!

 

うるのん(法人契約限定:紙コップホルダー無料プレゼント)

うるのんウォーターサーバー

詳細
サーバーレンタル費用無料〜月/300円
お水代金12L/1,898円
500ml換算79円
最低合計費用(月)24L/3,796円〜3,996円

2018年11月時点の価格

お水交換温度機能紙コップホルダー
詳細
冷水と温水
無料プレゼント!
■MEMO
  • 東証一部上場の株式会社TOKAIが販売中のウォーターサーバー。
  • 業界初の法人利用限定の特別キャンペーンを開催中!
特別キャンペーン情報

期間■継続中

『法人様限定』で天然水4本(60L)を無料プレゼント!

『法人様限定』で紙カップ付きホルダーを無料プレゼント!

うるのん(法人様限定)の特別キャンペーン内容詳細画像

 

フレシャス(スラット)

北海道対応ウォーターサーバーの中で一番おすすめのフレシャススラット

詳細
サーバーレンタル費用条件付き無料
お水代金9,3L/1,506円
500ml換算80円
最低合計費用(月)18,6L/3,913円

2018年11月時点の価格

お水交換温度機能紙コップホルダー
詳細
■MEMO
  • 足元からお水の交換ができるから女性社員でも簡単に行える。
  • 業務に支障が全くない静音タイプのウォーターサーバーマシーン。
  • カップラーメン・スープの際に重宝する熱湯が使える珍しいサーバーマシーン。
  • 女性社員が喜ぶ常温機能付き。
  • 業界でも屈指の『おしゃれ×スタイリッシュ』なサーバー。

 

プレミアムウォーター(アマダナスタンダードサーバー)

アマダナスタンダードサーバーの特徴

詳細
サーバーレンタル費用無料
お水代金12L/1,960円
500ml換算82円
最低合計費用(月)24L/3,920円

2018年11月時点の価格

お水交換温度機能紙コップホルダー
詳細
MEMO
  • 特にデザインを優先させたいオフィス向きのおしゃれサーバー。
  • ウォーターサーバー業界で最もテレビ局・ドラマの美術品として登場したアマダナサーバーの新型デザイン。

 

アクアウィズ(ネスレコーヒーメーカー×ウォーターサーバー)

詳細
サーバーレンタル費用月/1,500円
お水代金12L/1,200円
500ml換算50円
最低合計費用(月)12L/2,700円

2018年11月時点の価格

お水交換温度機能紙コップホルダー
詳細
■MEMO
  • ネスレのコーヒーメーカーとウォーターサーバーの一体型。
  • 2018年11月新登場した業界初の画期的なサーバーマシーン。
  • 女子社員でもお水の交換が簡単な下置きタイプ。
  • 人工ミネラル成分を配合し、価格を抑えることに成功!
  • ネスレとも別途契約する必要あり。

 

※消費量が多いなら水道直結式ウォーターサーバーもおすすめ

定番の天然水が飲める宅配水じゃありませんが、オフィス内の水道管から直接サーバー本体に繋ぎ、ろ過したお水が飲める水道水直結型ウォーターサーバーもおすすめです。

 

レンタル(リース)と買取の違い

2種類の契約プラン・レンタルプランと買取プランの違いについて

ちなみに、ウォーターサーバーの導入方法には『レンタルプランと買取プラン』の2種類があるんです。

基本的に多くのウォーターサーバー愛好者は、レンタルプランを活用して導入していますが、場合によってはマシーン自体を購入したほうがお得なケースも多々ありますね(>_<)

買取可能な法人向きウォーターサーバは、フレシャス・スラットのみです。

 

利用年数によって得か損か分かる

アラサー女

貴社ではどのくらいの期間ウォーターサーバーをご利用予定でしょうか?

詳細
1年間から2年間レンタルプラン一択
2年間から3年間レンタルプラン一択
3年以上買取プランもあり

※1番人気のフレシャス・スラットの場合

詳しい料金の違いについては、下の関連記事をチェックして頂きたいのですが基本的に3年間以上必ず利用するつもりじゃない場合は、レンタル一択とお考えください(>_<)

買取プランは、文字通りサーバーを法人で所有する契約内容。

従来のサーバーマシーンでしたら、毎月サーバーレンタル費用が必要になりましたので、まだ買取を行うメリットがありました。

ですが、近年人気の高いウォーターサーバーの大半は、レンタル費用無料で利用可能です。

レンタル買取
サーバーレンタル基本無料1台/40,000円から50,000円
お水の安さ

全く同じ天然水でも、レンタルプランより買取プランのほうが100円程安く購入できるのは事実。

ですが、計算していると3年間以上必ず利用しなと払い損になってしまいます(>_<)

少しでも不安が残る場合でしたら、レンタルプランで最適なウォーターサーバーをゲットしてください。

 

法人用として人気のウォーターサーバーを比較

ミネラルウォーターとウォーターサーバー水で比較した結果をご紹介してます。

それでは、最後に法人向きウォーターサーバーを一覧表で分かりやすく比較した結果をご紹介します!

特に人気の高い上位3種類のサーバーマシーンで比較しました。

うるのんスラットアマダナ
うるのんウォーターサーバー下置きサーバーとして1番人気の高いフレシャス・スラット
サーバー費用無料〜月/300円条件付き無料無料
お水代金12L/1,898円9,3L/1,506円12L/1,960円
500ml換算79円80円82円
最低月額費用24L/3,796円〜4,096円18,6L/3,913円24L/3,920円
お水交換
温度機能
紙コップホルダー
申し込み公式HP公式HP公式HP

2018年11月時点の価格

 

使用量で法人向きウォーターサーバーを比較

ご家庭用としてウォーターサーバーを利用する場合でしたら、最低月額費用は重要な比較ポイントです。

ですが、ある程度の人数&量が必要な法人契約だと、正直な話し最低月額費用はあまり意識しなくても問題のない部分になります。

そこで、ここからは『使用量でウォーターサーバーを比較』と称して従業員の人数でざっくりと使用量と毎月のコストを計算した結果をご紹介します!

 

うるのんのお水の使用消費量と価格

うるのんウォーターサーバー

  • 1L/158円
  • 500ml/79円
1L158円日/消費量月/消費量/コスト
10人で利用日/5L15,800円
20人で利用日/10L31,600円
30人で利用日/15L47,400円
40人で利用日/20L63,200円

※1人1日500ml・実質20日勤務と想定して算出

 

スラットのお水の使用消費量と価格

北海道対応ウォーターサーバーの中で一番おすすめのフレシャススラット

  • 1L/161円
  • 500ml/80円
1L/161円日/消費量月/消費量/コスト
10人で利用日/5L16,100円
20人で利用日/10L32,200円
30人で利用日/15L48,300円
40人で利用日/20L64,400円

※1人1日500ml・実質20日勤務と想定して算出

申込みフレシャス・スラットの申し込みはこちら

 

アマダナのお水の使用消費量と価格

アマダナスタンダードサーバーの特徴

  • 1L/163円
  • 500ml/82円
日/消費量月/消費量/コスト
10人で利用日/5L16,300円
20人で利用日/10L32,600円
30人で利用日/15L48,900円
40人で利用日/20L65,200円

※1人1日500ml・実質20日勤務と想定して算出

申込みアマダナ・ウォーターサーバーを申し込む

 

使用量で法人契約ウォーターサーバーを比較

ご紹介した内容は『毎日一人の従業員が500mlのお水を飲む計算』

その為、大半は上記でご紹介したコストより費用は自然と抑えることが可能となっています。

また、1番人気のうるのんの場合は、初回限定ながら60Lの天然水がメーカーから無料で頂けます!

その辺もうるのんが法人契約ウォーターサーバーとして人気が高い理由の一つですね(^^)

 

さいごに

うるのんウォーターサーバー

2018年11月現在、法人契約限定でここまでのお得なキャンペーンを実施しているのは、うるのん以外に存在しません!

また、紙コップホルダーが無料で頂ける点も嬉しい配慮(^^)

詳細
サーバーレンタル費用無料〜月/300円
お水代金12L/1,898円
500ml換算79円
最低合計費用(月)24L/3,796円〜3,996円

2018年11月時点の価格

お水交換温度機能紙コップホルダー
詳細
冷水と温水
無料プレゼント!
■MEMO
  • 東証一部上場の株式会社TOKAIが販売中のウォーターサーバー。
  • 業界初の法人利用限定の特別キャンペーンを開催中!
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『法人様限定』で天然水4本(60L)を無料プレゼント!

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【総合】おすすめ比較ランキング

2018年7月更新!特に業界でも売れ筋の人気宅配ウォーターサーバー水をおすすめ順にランキング形式でご紹介しています。

PICK UP/人気比較特集ページ

  1. 卓上型のサーバー特集
    おすすめの卓上ウォーターサーバーをランキング形式でご紹介しています。

    サーバーマシーンの置き場所に困りそうなら、コンパクトな卓上型の小型サーバーが1番です。

  2. おしゃれサーバー特集
    おしゃれでデザインに特徴があるウォーターサーバーをランキング形式でご紹介しています。

    近年のトレンドは『おしゃれ』そんなトレンドにマッチングしたおしゃれな全サーバーマシーンを解説中。

  3. ノルマが無いサーバー特集
    注文ノルマが無い珍しいタイプのウォーターサーバーの中から特に人気の高い3種類の宅配水に絞ってご紹介しています。

    注文ノルマが無い・または無いに等しいウォーターサーバーに絞って紹介中。毎月の費用が固定化されません。